高柳家资料记录表
高柳家资料整理应同时保存字段、来源与结论边界。本页提供一套轻量记录方式,适合对照书目、检查译名或整理存在分歧的说法。
一条记录只处理一个对象
建议每条笔记对应一个具体书目或一种待验证说法。纸本、影像分卷与家族名记录分开保存,在关联栏解释为何对照。这样即使后续发现某个字段有误,也能准确修改,不会影响整套档案。
保留最少但足够的原始字段
至少记下完整题名、媒介、稳定编号、链接和查阅日期。若记录署名,还要保留职责;若记录日期,还要保留日期含义。不要只截一张裁去标题的图片,否则后续很难知道资料对应什么。
让不确定项保持可见
状态可用“已按目录核对”“待补原始材料”“来源冲突”三种。冲突时分别记录双方字段与来源,不以转发量选定答案。尚未查到并不等于不存在,笔记中避免把检索失败写成绝对否定。
更正时记录变化原因
更正应写出原结论、修改后结论和支持修改的新证据。没有内容变化的复查只记查阅日期,不改作品出版时间。下面是记录字段模板,并非新增的作品事实或人物档案。
| 字段 | 填写方式 | 作用 |
|---|---|---|
| 问题 | 写一个可回答的问题 | 控制范围 |
| 对象 | 原题+载体+版本 | 避免混条 |
| 证据 | 链接+编号+字段位置 | 便于复查 |
| 结论 | 只写证据能支持的内容 | 避免推断过度 |
| 状态 | 已核对/待材料/有冲突 | 保留不确定性 |
| 查阅日期 | 填写实际查阅日 | 区分资料与编辑时间 |